2020年部门工作总结(办公室/工会)

来源:郝桂年    时间:2021-01-04 11:51   浏览:

一年来,在校长、书记的领导下,在全体同志们的支持配合下,办公室、工会认真履行职责,较好的完成了各项目标任务。现将总结如下:

主要工作

一、积极开展办公室工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会4次、行政会议30余次、职工代表大会1次,全体师生会议30余次。

2、认真做好材料的撰写、打(复)印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收(转)工作。

3、自2020年1月27日新冠疫情以来,坚持每日报送疫情防控报表,全年无遗漏,无延迟,确保了各项数据报送及时准确。

5、圆满完成了2020年民办学校办学水平评估和民政局年度年检的材料整理及迎检工作。

6、协助各部门接待各级领导检查指导,各界到访10余次;协助各部门召开线上家长会2次,线下家长会2次。

7、收集整理学校行事历20次,基本确保了各部门及学校工作传达到全体教职工。

8、组织协调各部门完成了学校三楼、四楼校园文化建设工作。

9、全年完成微信公众号推送131条,微官网推送7条,学校网站信息上传25条。微信公众号关注人数较2019年明显上升,目前已达1314人,总阅读量37000余人次。

10、积极做好全校教职工及两园公积金管理工作,完成了公积金年度检查和48名教职工的公积金增减及调整工作。

(二)深入开展工会工作

1、认真组织了2020年年会工作。

2、开展了端午、中秋、教师节等节日的慰问工作,共慰问471人次,慰问金额共计32万余元。

3、积极开展职工住院、职工结婚、职工生子等零星慰问工作,全年共慰问23人次,慰问金额共计7700余元。

4、开展职工生日慰问,全年共计发放生日卡160余份。

5、认真组织开展了慈善一日捐工作,募集善款8085元。

6、组织开展了无偿献血工作,2020年工会共计17名会员献血成功,献血量4500毫升,发放慰问补贴3400元。

7、组织做好了职工互助医疗材料整理、数据上报、保费汇缴工作,工会2020年共计上报126名会员参加职工互助医疗工作,汇缴保费6300元。

8、组织马拉松健身跑、“身边的感动”征文活动等各1次。

9、召开工会小组长会议2次,召开全校职工代表大会1次,收集整理教职工合理化建议8条,并及时提请学校领导研究答复。

10、全年共收缴工会会费23786元。

存在的问题

一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

(一)办公室工作

1、办公室执行及组织的各种会议记录没有完善。

2、组织协调各部门工作的效率有待加强。

3、执行校领导决策部署的力度和效率不高。

4、接待工作需要改进。

5、整体工作缺乏创新。

(二)工会工作

1、慰问的形式比较单一。

2、工会活动参与教学、服务教学工作的力度不够。

3、教职工活动组织偏少,形式不够多样化。

今后的打算

1、增强服务意识,为领导决策服务,为广大教职工工作、生活服务。

2、加强办公室统筹协调功能,在节能降耗、会议组织、部门协作上下功夫。

3、在接待工作上,改进工作方法,提前准备谋划,提高接待质量。

4、在宣传工作中发力,力争2021年宣传工作提质增效。

5、在工会活动组织、慰问形式中多方听取意见,借鉴其他学校工会成功经验结合学校实际,开展形式多样,愉悦教职工身心的各类活动,提高服务质量,提升教职工幸福指数。

在今后年度的工作中,办公室及工会一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、书记及各部门的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

 

       校务办公室/工会

2020年12月31日



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